Home Office Tippek

A home office elterjedése

Pár évvel ezelőtt, a globális pandémia idején a világ váratlan helyzetbe került. A lezárások következtében iparágak munkafolyamatai álltak le, amelyek komoly hatással voltak a mindennapi életünkre.

Ezekben a nehéz időkben a cégek kénytelenek voltak alkalmazkodni a kialakult helyzethez és az arra alkalmas munkakörök esetén egyre több helyen tették lehetővé a távmunkát.

A home office esetén a tapasztalatok vegyesek voltak, volt ahol megtartották ezt a lehetőséget, mivel hatékonyság növekedést értek el, és volt olyan cég ahol a lezárások feloldását követően azonnal visszarendelték az irodákba a munkatársakat.

Előnyök és hátrányok a munkáltatónak

Ez a fajta munkavégzés rendkívül nagy bizalmat igényel a munkáltató felől és ahhoz, hogy működni tudjon, korrekt hozzáállást a munkavállaló részéről.

Természetesen ez csak olyan munkakörök esetén megvalósítható, ahol nem igényli a személyes jelenlétet az adott munkafolyamat.

Előnyök:

• A munkavállalónak nem lesz utazási költsége.
• Kisebb területű iroda fenntartása is elegendő, ha egyáltalán szükséges.
• Az irodai rezsiköltség ennek következtében csökken
• Háttérbe szorul az irodai chatting idő és a különböző szünetek.
• Megfelelően kialakított otthoni környezetben motiváltabbak lehetnek a munkavállalók
• Megfelelő munkafolyamatokkal hatékonyságnövekedés a munkában
• Kiköthető, hogy egy adott törzsidőn belül a munkavállalóknak mindenképp elérhetőnek kell lenni

Hátrányok:

• A közvetlen társas kapcsolatok hiánya bizonyos esetekben demotiváló lehet.
• Amennyiben nincs megfelelő munkafolyamat követés, nehezebben követhető az egyéni teljesítmény.
• Bizonyos esetekben a home officenál a munkavállaló rezsiköltségeit a munkaidőre vonatkozóan téríteni kell.
• Amennyiben szerződéses bérlésben van az iroda, vagy saját tulajdon, a kihasználatlanság miatt felesleges költséget jelenthet.

Előnyök és hátrányok a munkavállalók számára

Munkavállalóként nagyon jól hangzik az, ha nem kell az otthonunk és a munkahelyünk között ingázni folyamatosan, viszont annak is megvan az előnye, ha az irodai környezetben tartózkodunk.

Nézzük is, hogy mivel kell számolnunk munkavállalóként.

Előnyök:

• Nincs folyamatos ingázás, így ezt az időt megspóroljuk a napunkból.
• Amennyiben törzsidő van meghatározva elérhetőnek kell lenned, viszont ha épp egy csomagot vársz vagy szerelőt, bármikor tudod fogadni.
• Fókuszáltabb munkavégzést eredményezhet, ha nem zavarnak meg folyamatosan.
• Kevesebb idő veszik el a munkahelyi folyosói beszélgetésekkel, így hatékonyabb lehetsz.
• Bizonyos helyeken rugalmasan kezelik a munkaidőt, így ha inkább éjjel dolgoznál, ezt is megteheted.
• Online meetingek keretein belül ugyanúgy bárkit elérhetsz akárcsak az irodában.
• Ha teljeskörűen el tudod végezni a feladatod, gyakorlatilag bárhonnan megteheted, nem feltétlenül szükséges otthonról végezned.

Hátrányok:

• Ha nem szervezed megfelelően a feladataid széteshet a fókuszáltságod
• Abban az esetben ha nem tudsz elszeparáltan dolgozni, nehezebb koncentrálni ha rajtad kívül többen is tartózkodnak a lakásban.
• A társas kapcsolatok a háttérbe szorulhatnak, így előfordulhatnak időszakok amikor magányosnak érzed magad.
• Keveredik a munkaidő és a magánélet. Előfordulhat, hogy felborulnak a határok.
• Lassúak lehetnek a kommunikációs folyamatok ha nincs megfelelő rendszer ennek támogatására.

Hibrid munkavégzés

A klasszikus irodai jelenlét és az állandó távmunka között helyezkedik el a Hibrid munkavégzés.

Ebben az esetben a munkáltató meghatározza, hogy minimum hány napot töltsön a munkavállaló az irodában. Az ezen felül eső munkanapokat a héten Home Officeban tölthetik a munkavállalók.

A kettő közti átmenet azért is egy jó megoldás, mivel a fix irodai napokra szokták szervezni a közös meetingeket ahol előnyös a személyes megjelenés, és a tervezhetőséget is lehetővé teszi.

Jelenleg egyre többen preferálják azt a típusú hibrid megoldást, mivel kevesebb utazással jár, de mégsem maradnak el a társas kapcsolatok.

Vannak olyan vállalatok amelyek a fix irodai napokat úgy osztják el, hogy megadott napokon megadott csapatok vannak személyesen az irodában. Így elegendő a kisebb iroda, mégis mindenkinek biztosított az irodai jelenlét és a home office is.

Tippek a hatékony home office munkavégzéshez

Ahhoz, hogy valóban hatékony lehess ha távmunkában dolgozol be kell tartanod néhány alapszabályt.

Könnyű azt gondolni, hogy majd a munka közben egy kicsit játszunk, kávézunk a barátainkkal ha átjönnek, vagy elmegyünk egyet sétálni, milyen jó lesz igaz? 

Nyilván megpróbálhatod így is, viszont általában ennek az a vége, hogy teljesen elmosódnak a határok és rendszertelenséghez vezet. 

Összegyűjtöttünk neked pár tippet ahhoz, hogy miként tudsz hatékony lenni a határokat megtartva:

• Amennyiben megoldható, különíts el magadnak egy olyan helyet a lakásban ahol senki nem zavar munka közben.
• Állíts fel egy saját szabályrendszert, amihez mindig tartod magad.
• Rendelkezned kell stabil internet szolgáltatással.
• Ha az irodában reggel 9-től este 6-ig dolgoznál, tartsd magad otthon is ehhez.
• Az ebédidőt pontosan tartsd be és próbálj rendszeresen ugyanabban az időben szünetet tartani.
• Kezeld úgy a napod, mintha az irodában lennél. Ha folyamatosan megzavarnak a családtagok beszéljétek át, hogy ez neked nem szabadidő az adott időszakban.
• Ha a kollégáid keresnek mindig ügyelj arra, hogy elérhessenek.
• Tartsd be a távmunkához kapcsolódó biztonsági szabályokat ha távoli szerverre dolgozol.
• Ne mosd össze a személyes teendőket a munkaidővel.
• Ehhez kapcsolódik az is, hogy ha letelt a munkaidőd, ne foglalkozz a következő munkanapig a feladatokkal, ha csak nem égetően fontosak.
• A feladatokat mindig el kell végezni a tőled telhető legjobb megoldással és teljeskörűen.
• Ha valamiért napközben elintéznivaló dolgod akadt, például időpontra kell menni bankba, vagy bármilyen más ügyet intézni, jelezd előre, hogy az adott időszakban nem leszel. Ez azért fontos, mert ha előre szólsz, az tájékoztatás, ha utólag az már magyarázkodás.
• Az elvett időt mindig add vissza a munkáltatónak, ha valamiért kiesik idő a napodból pótold be azt a későbbiekben.

És ami talán a lehető legfontosabb az az, hogy soha ne játszd el a bizalmat! A távmunka egy kölcsönös bizalmon alapuló rendszer, amiben ha eljátszod a munkáltatód bizalmát, mindig fenntartással fognak kezelni.

Abban az esetben viszont, ha megtartod az egyensúlyt a munka és a magánélet között, elvégzed a rád bízott munkát a tudásodnak megfelelően és becsülettel kezeled a munkaidőd, semmi gond nem lehet.

Nincs még munkaállomásod?

Ahhoz, hogy a munkád megfelelően tudd végezni szükséged lesz egy olyan gépre is, ami biztosítja neked a munkavégzést.

Egy lassú gép hátráltathat abban, hogy hatékony lehess, így ha esetleg a munkáltatód nem biztosít neked akkor tudunk neked segítséget nyújtani.

Amennyiben munkáltatóként szeretnél nagyobb mennyiségben gépet rendelni írj nekünk elérhetőségeink egyikén és segítünk neked összeállítani akár nagyobb mennyiségben is a konfigurációkat.

Akkor is tudunk segíteni, ha esetleg saját használatra vásárolnál PC-t. Nézz körül a Gamer és Creator ajánlataink között, vagy írj nekünk üzenetet, hogy megtaláljuk a számodra megfelelő eszközt.